1. Une démarche responsable intégrée au fonctionnement de l’agence
La responsabilité sociétale constitue aujourd’hui un cadre structurant dans l’organisation et le fonctionnement de l’agence. Elle repose sur une conviction simple : les engagements que nous portons dans nos projets d’aménagement doivent également se traduire dans nos pratiques quotidiennes. Notre démarche RSE s’inscrit ainsi dans une volonté de cohérence entre les valeurs que nous défendons dans la conception des espaces publics et le fonctionnement interne de l’agence.
Cette approche se décline à travers plusieurs axes complémentaires : la réduction de l’empreinte environnementale de nos activités, une consommation responsable, l’amélioration continue des conditions de travail, ainsi que la transmission des savoirs et l’inclusion sociale. L’ensemble de ces engagements vise à construire un modèle d’agence durable, attentif à son impact environnemental et social, mais également au bien-être et au développement de ses collaborateurs.
2. Un fonctionnement responsable et une attention portée aux mobilités
La réduction de l’empreinte carbone liée au fonctionnement de l’agence constitue l’un des premiers leviers d’action de notre démarche RSE. Une attention particulière est portée à l’organisation des déplacements professionnels et aux modes de mobilité privilégiés.
Lorsque cela est possible, l’agence favorise l’usage des transports en commun et du train pour les déplacements professionnels, afin de limiter les émissions de gaz à effet de serre liées aux trajets longue distance. Les mobilités douces sont également encouragées pour les déplacements quotidiens.
Parallèlement, le développement d’outils numériques collaboratifs permet aujourd’hui d’organiser plus efficacement les échanges à distance, réduisant ainsi le nombre de déplacements nécessaires tout en maintenant une dynamique de travail collective et fluide entre les équipes et les partenaires de projet.
Cette organisation contribue à limiter l’impact environnemental de nos activités tout en favorisant une plus grande souplesse dans les modes de travail.
3. Une gestion responsable des ressources et des déchets
La gestion des ressources constitue un autre axe structurant de la démarche RSE de l’agence. Une attention particulière est portée à la réduction des consommations de matières et à la limitation des déchets produits dans le cadre du fonctionnement quotidien.
La dématérialisation progressive des procédures administratives, des échanges et des rendus de projets a permis de réduire significativement la consommation de papier. Lorsque l’impression reste nécessaire, elle est optimisée afin de limiter les volumes utilisés. Les feuilles inutilisées sont réemployées comme supports de travail ou redistribuées à des structures éducatives locales.
Le tri sélectif est également mis en place dans les locaux afin de favoriser la valorisation des déchets et leur recyclage. La collecte est assurée par une entreprise spécialisée employant des travailleurs en situation de handicap, permettant d’associer démarche environnementale et engagement social.
Plusieurs actions concrètes ont également été mises en place afin de réduire les déchets au quotidien : suppression des gobelets et bouteilles en plastique, utilisation de machines à café en grains dont le marc est composté et réutilisé dans le jardin de l’agence, ou encore limitation des emballages à usage unique.
4. Parité et diversité au sein de l’agence
L’agence veille également à maintenir un équilibre dans la composition de ses équipes. Aujourd’hui, Espace Libre compte 41 % de femmes et 59 % d’hommes, témoignant d’une attention portée à la mixité et à la diversité des profils au sein de la structure. Cette diversité de parcours et de sensibilités constitue une richesse pour la conduite des projets et favorise la complémentarité des regards dans les démarches de conception.
Elle participe également à créer un environnement de travail équilibré, fondé sur le respect, l’égalité des chances et la reconnaissance des compétences.
L’agence reste attentive à l’évolution de cet équilibre et poursuit ses efforts afin de renforcer la représentation et l’accès aux responsabilités pour tous les profils.
5. Une politique d’achats et de consommation responsable
La politique d’achats constitue un levier important pour réduire l’impact environnemental et sociétal des activités de l’agence. Dans cette perspective, une attention particulière est portée à la sélection des fournisseurs et à l’origine des produits utilisés.
Lorsque cela est possible, l’agence privilégie des produits issus de filières responsables, des fournisseurs engagés dans des démarches environnementales et des circuits courts permettant de soutenir l’économie locale. Cette approche contribue à limiter les impacts liés au transport et à favoriser des pratiques plus durables dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
La démarche d’achats responsables s’inscrit également dans une volonté de transparence et d’éthique dans les relations avec les partenaires et les prestataires, garantissant une cohérence entre les engagements environnementaux et les pratiques économiques de l’agence.
6. Qualité de vie au travail et bien-être des équipes
Convaincus que le bien-être des collaborateurs contribue directement à la qualité des projets et à la performance collective, nous accordons une attention particulière aux conditions de travail et à l’environnement professionnel.
Les espaces de travail ont ainsi été récemment repensés et agrandis afin d’offrir un cadre plus confortable et plus adapté aux pratiques collaboratives, avec des espaces de réunion dédiés, des lieux de convivialité et des extérieurs favorisant les moments d’échange informels entre les équipes.
Le jardin constitue à ce titre un véritable espace de vie et d’expérimentation. Un potager collectif y est entretenu par les collaborateurs et sera prochainement complété par l’installation d’un poulailler. Les déchets organiques de l’agence y sont valorisés par le compost, participant à un cycle vertueux de gestion des matières organiques.
Dans cette logique d’ouverture et d’ancrage local, l’agence met également à disposition gratuitement une partie de sa parcelle à une fleuriste locale, Flora Kova, afin qu’elle puisse y développer une petite production florale et favoriser les circuits courts.
Un bassin de récupération des eaux pluviales a également été aménagé. Au-delà de sa fonction de gestion de l’eau, il constitue aujourd’hui un petit écosystème accueillant poissons, insectes et microfaune, participant à la présence d’une biodiversité ordinaire au sein même du lieu de travail.
7. Une volonté affirmée : transmission, formation et inclusion
La responsabilité sociale de l’agence se traduit par un engagement fort en faveur de la transmission des savoirs et de l’inclusion professionnelle.
L’agence accueille régulièrement des stagiaires issus de formations en paysage, urbanisme ou architecture, contribuant à la formation des jeunes professionnels et à la découverte des métiers de la conception des espaces publics.
Parallèlement, Espace Libre participe à la diffusion des connaissances liées au paysage, à l’environnement et à la qualité de vie dans les territoires. À ce titre, Maxime Saïsse, gérant de l’agence et maître de conférences, intervient régulièrement auprès d’élus, de techniciens et du grand public afin de partager les liens entre paysage, aménagement des espaces publics et bien-être des populations.
Les collaborateurs bénéficient également de formations régulières leur permettant de développer leurs compétences et de s’adapter aux évolutions techniques, environnementales et réglementaires du métier.
L’agence porte enfin une attention particulière à l’égalité professionnelle et à la diversité des parcours. Les recrutements reposent exclusivement sur les compétences et l’aptitude aux missions, dans une logique d’égalité des chances et de non-discrimination, et s’accompagnent d’actions favorisant l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi.
8. Une démarche évolutive et collective
La démarche RSE de l’agence s’inscrit dans un processus d’amélioration continue. Les pratiques sont régulièrement réévaluées afin d’intégrer les évolutions réglementaires, les retours d’expérience et les nouvelles attentes sociétales.
Cette dynamique repose sur l’implication de l’ensemble des collaborateurs, sensibilisés aux enjeux environnementaux et sociaux liés à leurs activités. Elle contribue à construire une culture commune fondée sur la responsabilité, la sobriété et l’attention portée aux impacts de nos actions.
À travers ces engagements, l’agence affirme sa volonté d’exercer son activité de manière responsable, en cohérence avec les valeurs qu’elle défend dans la conception des projets et dans son rôle d’acteur de la transformation des territoires.
9. Insertion professionnelle et accompagnement vers l’emploi
L’agence s’engage également concrètement en faveur de l’insertion professionnelle. À ce titre, Espace Libre a intégré au sein de son équipe Jean-Loïc Farré en qualité d’assistant administratif, dans le cadre d’une démarche volontaire de retour à l’emploi.
Recruté depuis le 8 novembre 2024 en contrat à durée indéterminée à temps complet, il participe activement au fonctionnement quotidien de l’agence et au suivi administratif des projets. Son rôle consiste notamment à assurer l’organisation et le suivi des réunions de projet, à appuyer la coordination entre les partenaires et à contribuer à la structuration de la documentation et au reporting. Son intégration s’inscrit dans un dispositif d’accompagnement comprenant tutorat de proximité, formations internes et suivi régulier permettant une montée progressive en compétences et une autonomie professionnelle durable.
Cette démarche illustre la volonté d’Espace Libre de faire de son activité un levier d’inclusion sociale, en offrant des opportunités concrètes de retour à l’emploi tout en enrichissant les dynamiques de travail de l’équipe.